1. 如何正确应对媒体的电话采访?
A、立即将电话交给当时餐厅最资深的管理组接听。
B、礼貌对答,了解采访者的身份(电视/电台/报纸名称及部门)及采访目的和顾客投诉的内容,并取得对方的联系方法,告知回复时间。
C、填写媒体采访联系单。(附上餐厅对顾客投诉事实的核查)
D、报备主管及危机小组,以便及时回复。
2. 若媒体的电话采访,是因为有顾客投诉引起,应如何应对?
A、立即将电话交给当时餐厅最资深的管理组接听。
B、礼貌对答,了解采访者的身份(电视/电台/报纸名称及部门)及采访目的,并取得对方的联系方法,告知回复时间。
C、报备主管及危机小组,以便及时回复。
应该:“您好,请问您是哪个报社/电视台/电台的?”
“非常感谢您的关注,我们公司有专人负责这件事,您能否留下您的联系方式,我会尽快报备我的主管和此事的负责人,他会尽快与您取得联系,并给您作好相关的解释工作。”
不应该:“对,有这回事,事情是这样的……”(不了解对方的背景,并且随便发表言论)
3. 接到电话采访后,应及时做好哪些工作?
A、留下对方的身份及联系方式。
B、了解采访目的。
C、报备主管及危机小组,及时给予媒体回复。