近日,2013年中国会议产业大会在国家会议中心举行(中国会议产业大会:促进国内外会议产业业内人士的交流,加强研究者与实践者之间的沟通,是行业内标志性品牌活动)大会包含了多个小分会议、论坛,其中也包含了展览。据统计2012年国家会议中心共举办74场会议,其中73场附带有展览。以专业性的会议带动展览,是目前会议的趋势。协会、社团会议几乎也都附带展览,这种通过会议带动展览的模式能否真正培养、带动展览,业内人士进行了多方面的探讨。
会议附带展览能够增加会议的吸引力、收入与层次感。会议中的展览为参会者搭建了第二个展示交流的平台,使得参会者在会后能够充分地进行展示交流,弥补了会议时间短的局限性。同时展览为会议带来了更多的参会者。另一方面,会议附带展览可以增加会议主办方的收入。事实上,诸多大型会议最主要的收入来源就是附带的展览,单纯依靠会议费很难举办一个大型会议。
会议附带展览是目前的一个趋势,因为展览能够增加会议的深度与广度。企业来参会的同时,可以进行相关产品服务的展示,达成交易。然而展览的举办需要有一定的专业买家、卖家,这就对会议本身提出了更高的要求。一般而言,能够带动展览的会议多是综合性的会议,这一方面使得展览的主题不明确,另一方面也造成了参展商真正对口的专业买家稀缺,专业买家的缺少将直接影响展览会的效果。
会议中带展览不仅可以促进交易提高知名度,还可以给参会者带来更多实质性的收获,但是也直接影响展览会的定位和效果,所以会议中附带展览是利还是弊?
引自:展览能否入主会议? 作者:周盼